E-Fatura

MTÜ'ye e-fatura düzenleyecek olan firmalar, kullandıkları e-fatura programında gerekli güncellemeleri aşağıdaki teknik kılavuzda gösterildiği şekilde "özel entegratörlerine yaptırmaları gerekmektedir. Üniversitemize düzenlenen e-faturaların senaryosu "KAMU" olarak seçilecektir. Diğer senaryoların seçildiği e-faturalar, özel entegratörümüz Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından reddedilmektedir.

Fatura düzenleme aşamasında, birinci VKN alanına MTÜ'nün mükellefiyete tabi olduğu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının VKN'si (6111115315); Ödemeyi yapacak ikinci VKN alanına ise satın almayı yapan/hizmetten faydalanan ve ödeme işlemlerini gerçekleştirecek olan harcama biriminizin vergi kimlik numarası yazılacaktır (TÜBİTAK projeleri için yürütücünün bulunduğu birimin vergi kimlik numarası, BAP projeleri için BAP vergi kimlik numarası: 6111115516 yazılacaktır). Harcama birimlerimizin vergi kimlik numaraları için lütfen tıklayınız.

TÜBİTAK ve TUSEB projeleri kapsamında kesilecek faturalar için açıklama kısmına proje numaraları ile yürütücü isimleri eklenmelidir.

Firmaların her iki VKN alanına (Ödemeyi Yapacak VKN alanına da) 6111115315 vergi kimlik numarasını ya da sadece Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının vergi kimlik numarasını girmeleri halinde fatura iptal edilecektir.

Lütfen Ödemeyi Yapacak VKN alanına (ikinci VKN alanına) harcama biriminizin vergi kimlik numarasını giriniz.

Örneğin, TÜBİTAK ve TUSEB projeleri için MTÜ Ziraat Fakültesinin X şirketinden hizmet satın aldığını varsayarsak; faturanın birinci VKN alanına Strateji Geliştirme Başkanlığı VKN'si (6111115315), Ödemeyi Yapacak VKN alanına ise MTÜ Ziraat Fakültesi VKN'si (6111115348) yazılacaktır.

Örneğin, BAP projeleri için MTÜ Ziraat Fakültesinin X şirketinden hizmet satın aldığını varsayarsak; faturanın birinci VKN alanına Strateji Geliştirme Başkanlığı VKN'si (6111115315), Ödemeyi Yapacak VKN alanına ise Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi VKN'si (6111115516) yazılacaktır.

***Kullandıkları e-fatura programı arayüzünde Ödemeyi Yapacak VKN alanını göremeyen firmaların, aşağıdaki GİB duyurusuna ve Teknik Klavuza uygun olarak muhasebe programlarını güncellemeleri gerekmektedir.

Dokümanlar:

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın, Kamu Kurumlarına Düzenlenen e-Faturalar Hakkında Duyurusu

Kamu E-Fatura Teknik Klavuz

Harcama Birimleri Vergi Kimlik Numaraları

MYS'ye Düşmeyen e-Faturalar:

Süresi içerisinde MYS'ye düşmeyen e-faturalar için https://kbs.gov.tr/cagri/login.xhtml adresindeki "KBS Destek Uygulamaları" kullanılarak Hazine ve Maliye Bakanlığına çağrı açılabilir. (Çağrı açma yetkisi olmayanlar, Muhasebe Birimimizden KBS Çağrı Merkezi Uygulaması için yetki talebinde bulunabilir.)

Çağrı açarken e-faturanın "Zarf ETTN Numarası" firmadan edinilmeli ve çağrıya yazılmalıdır. (Fatura üzerindeki ETTN numarası değil). İhtiyaç halinde uygulamanın eklentiler bölümünden faturanın bir nüshası da çağrıya eklenebilir.